Datenschutzhinweise für Bewerber

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die Ankerkern GmbH. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum. Für alle Fragen rund um Ihre Bewerbung und Ihre Daten erreichen Sie uns unter recruiting@ankerkern.de.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns im Bewerbungsformular selbst übermitteln:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer
• Link zu einem Profil oder Portfolio, falls angegeben
• Ihren frühestmöglichen Starttermin
• Ihre Angaben zur Motivation
• Ihren hochgeladenen Lebenslauf
• Technische Daten des Uploads, also Zeitpunkt, Dateiname und Dateigröße

3. Was wir bewusst nicht abfragen

Wir fragen weder nach einem Bewerbungsfoto noch nach Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Ihrem bisherigen Gehalt. Solche Angaben brauchen wir für die Beurteilung Ihrer Bewerbung nicht. Falls Ihr Lebenslauf derartige Angaben enthält, fließen sie nicht in unsere Bewertung ein.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Sie zusätzlich in die Aufnahme in unseren Talent-Pool eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage dafür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung und kann jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Keine automatisierte Entscheidung

Ihre Bewerbung wird von Menschen gelesen und beurteilt. Jede Einladung zu einem Gespräch und jede Absage wird von einer Person aus unserem Gründungsteam geprüft und ausgelöst. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Eine Bewertung Ihrer Persönlichkeit, Ihres Auftretens oder Ihrer Emotionen durch KI findet nicht statt. Sollten wir künftig KI-gestützte Werkzeuge zur Vorbereitung einsetzen, etwa um Unterlagen strukturiert zusammenzufassen, ergänzen wir diese Hinweise vorher an dieser Stelle.

6. Gesprächsaufzeichnungen

Bewerbungsgespräche zeichnen wir nur auf oder transkribieren wir nur, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben. Wir fragen Sie zu Beginn des Gesprächs danach. Wenn Sie das ablehnen, entsteht Ihnen dadurch kein Nachteil, und das Gespräch findet ganz normal statt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb von ankerkern haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Technisch unterstützen uns folgende Dienstleister, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Cloudflare für den Betrieb der Website und die Entgegennahme des Formulars
• Brevo für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails
• Google Workspace für unser Recruiting-Postfach, in dem Ihre Bewerbung mit Lebenslauf eingeht

8. Speicherdauer

Wenn wir Ihnen absagen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich der Nachrichten in unserem Recruiting-Postfach sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus den Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

Haben Sie in den Talent-Pool eingewilligt, speichern wir Ihre Unterlagen zwölf Monate ab Eingang und löschen sie danach automatisch, sofern Sie nicht erneut einwilligen.

Kommt es zu einer Einstellung, überführen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte. Dafür gelten dann die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Für all das genügt eine formlose Nachricht an recruiting@ankerkern.de. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

10. Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten im Bewerbungsformular ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht bearbeiten.